Im Januar 2025 hat das Schweizer Software-Unternehmen Oniva erstmals eine Umfrage durchgeführt, um Einblicke in die aktuellen Trends und Prioritäten rund um das Thema «Eventmanagement in Organisationen» zu gewinnen. 698 Personen haben daran teilgenommen – nachfolgend zehn spannende und teils erstaunliche Ergebnisse der Umfrage.

Viele Rollen involviert

Durch den Abbau von Eventteams während der Pandemie wird das Eventmanagement viel breiter in Organisationen gelöst. Laut der Umfrage werden «nur» 47 Prozent von Eventmanagern übernommen. 11 Prozent werden von Mitarbeitenden mit der Rolle Assistentinnen und 10 Prozent vom Marketing übernommen, ganze 32 Prozent verteilen sich jedoch auf 48 genannte anderen Rollen wie Chief Experience Officer, HR, Community Manager oder Partner Manager.

Mitarbeiterevents dominant

Die Analyse der Eventarten, die in Organisationen durchgeführt werden, zeigt eine vielfältige Eventlandschaft. Besonders hervorzuheben sind Mitarbeiterevents, die mit 78 Prozent der Veranstaltungen den grössten Anteil einnehmen. Kundenevents folgen mit 58 Prozent der Veranstaltungen. Networking-Events liegen mit 47 Prozent der Veranstaltungen ebenfalls hoch im Kurs und zeigen, wie wichtig es ist, Kontakte innerhalb und ausserhalb der Organisation zu knüpfen.

Physische Events häufig

Trotz zahlreicher neuer Technologien zur Virtualisierung von Events bleiben physische Veranstaltungen mit 94 Prozent das dominierende Eventformat. Virtuelle und hybride Formate haben sich dennoch erfolgreich in Organisationen etabliert und ergänzen das Eventportfolio.

Budgets unterschiedlich

Die Analyse zeigt, dass der Anteil von Events am gesamten Marketingbudget stark variiert. Die meisten Organisationen (24 Prozent) geben lediglich 0 – 20 Prozent ihres Marketingbudgets für Events aus, während 21 Prozent rund 21 – 40 Prozent ihres Marketingbudgets investieren. Nur ein kleiner Anteil der befragten Organisationen widmet mehr als 60 Prozent ihres Budgets Events.

Wissensvermittlung im Fokus

Wenn es um Ziele von Events geht, steht die Wissens- und Informationsvermittlung mit 74 Prozent an erster Stelle. Dicht dahinter folgen die Kunden- oder Mitarbeiterbindung sowie Networking. Das zeigt, dass zwischenmenschliche Beziehungen und Interaktionen eine zentrale Rolle bei Events spielen.

Effizientes Mittel

Die Analyse zeigt, dass Events fur viele Organisationen ein effektives Mittel zur Zielerreichung sind. 58 Prozent der Befragten stimmen zu, dass ihre Ziele mit Hilfe von Events besser erreicht werden als mit anderen Marketingformen, wobei 25 Prozent dies sogar vollstandig bestatigen. 26 Prozent sehen zumindest teilweise eine hohere Zielerreichung durch Events. Nur 1 Prozent gibt an, dass Events eher nicht zur Zielerreichung beitragen.

Location-Suche anspruchsvoll

Die Ergebnisse belegen, dass die Suche nach einer passenden Location für 47 Prozent der Befragten die grösste Herausforderung bei der Eventorganisation darstellt. Zeit- und Ressourcenmangel folgen dicht dahinter, gefolgt von Terminfindung und organisatorischen, sowie logistischen Aufgaben.

Zuverlässigkeit wichtig

Events erfordern höchste Aufmerksamkeit. Daher wählen Organisationen ihre Dienstleister besonders sorgfältig aus. Dabei steht die Zuverlässigkeit für 81 Prozent der Befragten an erster Stelle. Vertrauenswürdigkeit und eine persönliche Ansprechperson folgen als weitere entscheidende Faktoren.

Nachhaltigkeit gefragt

Die hohe Relevanz von Nachhaltigkeit in der Studie spiegelt den Wunsch wider, Events umweltbewusst zu gestalten. Der zweitplatzierte Trend, künstliche Intelligenz, zeigt, dass Organisationen verstärkt auf intelligente Tools setzen, um personalisierte Erlebnisse und effizientere Abläufe zu schaffen.

Stabile Entwicklung

43 Prozent der Befragten gaben an, dass sie 2025 gleich viele Events wie 2024 planen. 31 Prozent rechnen mit einer Steigerung der Anzahl, während 13 Prozent einen Rückgang erwarten. Die Ergebnisse zeigen, dass die Mehrheit der Organisationen eine Stabilität in ihrer Event-Planung anstrebt.

Die Ergebnisse der Umfrage finden Sie hier: www.oniva.events