Unternehmen setzen immer mehr auf virtuelle Assistenzen (VA). Das habe für beide Seiten Vorteile, ist Simona Sigrist überzeugt. Sie arbeitet selbst als VA, hat drei schulpflichtige Kinder und gründete 2024 mit der VA Academy ihre eigene Aus- und Weiterbildungsplattform.
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Sie zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Kommunikationsstärke aus. Sie ist lösungsorientiert, denkt mit und hat Freude daran, andere zu entlasten. Technische Affinität ist hilfreich, wichtiger sind jedoch Lernbereitschaft und Eigeninitiative. Wer als VA erfolgreich sein will, kombiniert Professionalität mit Empathie und bleibt offen für Neues in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt.
Unternehmen und Selbständige profitieren enorm von der Zusammenarbeit mit virtuellen Assistentinnen. Sie erhalten professionelle Unterstützung, ohne fixe Arbeitsplätze oder lange Einarbeitungszeiten bereitstellen zu müssen. VAs bringen frisches Know-how, Effizienz und Flexibilität mit – und können punktgenau eingesetzt werden. So sparen Unternehmen und Selbständige Zeit, Kosten und Ressourcen, während sie gleichzeitig von modernen, digitalen Arbeitsmethoden profitieren.
Virtuelle Assistentinnen übernehmen je nach Bedarf Aufgaben wie E-Mail- und Kalenderverwaltung, Social-Media-Management, Kundensupport oder Datenpflege. Viele spezialisieren sich zudem auf technische Themen wie Webseiten, Newsletter oder Onlinekurse. Der Vorteil: Unternehmen können genau die Aufgaben auslagern, die sie entlasten und sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mein Arbeitstag startet, sobald meine Kinder in der Schule sind, mein Kalender richtet sich also ziemlich nach ihrem Stundenplan. Meetings plane ich meistens am Vormittag, danach arbeite ich an Projekten, neuen Ideen für die Academy oder an meinen Social-Media-Kanälen. Zwischendurch bleibt immer Platz für die Familie – genau das schätze ich an meinem Beruf so sehr. Kein Tag ist gleich, aber das mag ich: Ich arbeite strukturiert, aber mit viel Flexibilität. Diese Balance zwischen Familie, Kreativität und Strategie ist mein persönliches Erfolgsrezept.
Ja. Das war, als ich bemerkte, wie viele talentierte Frauen in der Schweiz den Willen und das Potenzial haben, ortsunabhängig zu arbeiten, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Ich selbst bin diesen Weg als dreifache Mami gegangen und wollte eine Plattform schaffen, die den Einstieg und die Weiterentwicklung erleichtert. Die VA Academy ist mein Herzensprojekt, um dieses Wissen und diese Chance weiterzugeben. Bislang gab es keine zentrale Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von virtuellen Assistentinnen aus der Schweiz ausgerichtet ist. Viele mussten Informationen mühsam zusammensuchen.
Die VA Academy schliesst diese Lücke, indem sie Kurse, Tools und Ressourcen an einem Ort vereint. Dabei berücksichtige ich besonders Produkte von virtuellen Assistentinnen und anderen Anbietern aus der Schweiz. Ich bin überzeugt, dass uns echte Verbindungen viel weiterbringen als Konkurrenzdenken. Mein Ziel ist es, jede Frau zu ermutigen, ihren eigenen, selbstbestimmten Weg zu gehen.
Die VA Academy ist geschlechterneutral und richtet sich an angehende wie auch erfahrene virtuelle Assistentinnen und Assistenten, die starten oder sich spezialisieren möchten.
Mich fasziniert die Freiheit, ortsunabhängig zu arbeiten, und die Vielfalt der Projekte. Jede VA bringt individuelle Stärken ein und gestaltet ihren Alltag selbst. Gleichzeitig ist Selbstorganisation eine grosse Herausforderung – gerade, wenn Familie und Beruf ineinandergreifen. Auch der schnelle Wandel digitaler Tools verlangt Flexibilität.
Die grösste Herausforderung war, Vertrauen in meine Vision zu behalten, besonders in Momenten, in denen vieles neu und ungewiss war. Unternehmerisch war es anspruchsvoll, Strukturen zu schaffen und gleichzeitig authentisch zu bleiben. Persönlich musste ich lernen, Verantwortung abzugeben und mich auf meine Stärken zu konzentrieren.
Die digitale Assistenz wird in den nächsten Jahren weiterwachsen. Themen wie Automatisierung, KI und Spezialisierung werden den Beruf prägen. Virtuelle Assistentinnen werden zunehmend strategische Partnerinnen statt reiner Umsetzerinnen sein. Gleichzeitig bleibt der menschliche Faktor entscheidend: Empathie, Kommunikation und persönliche Betreuung sind durch keine Technologie ersetzbar. Die Zukunft ist hybrid – digital, aber menschlich.
Seit 2020 ist Simona Sigrist als virtuelle Assistentin unterwegs. 2021 hat sie die monVA GmbH gegründet und 2024 die VA Academy Schweiz ins Leben gerufen. Sie lebt mit ihrer Familie im Luzerner Seetal und arbeitet für verschiedene Schweizer KMU in den Bereichen Backoffice, Marketing und Social Media. Ihre Schwerpunkte liegen in Organisation, Content-Erstellung und digitalen Prozessen. In ihrer Freizeit geniesst sie die Zeit mit der Familie, die Natur und DIY- Projekte.